«Қостанай облысы әкімдігінің білім басқармасы» ММ

ГУ «Управление образования акимата Костанайской области»

Қостанай облысы әкімдігі білім басқармасының

«Рудный технологиялар мен қызмет көрсету колледжі» КМҚК

КГКП «Рудненский колледж технологии и сервиса»

Управления образования акимата Костанайской области

ҒЫЛЫМИ-ЗЕРТТЕУ ЖҰМЫСЫНЫҢ ТАҚЫРЫБЫ

«ҚҰРАЛДАРДЫ САТУДА MIKROSOFT EXCEL АРҚЫЛЫ ҚОЛДАНБАЛЫ ТАПСЫРМАЛАРДЫ ШЕШУ»

ТЕМА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

«РЕШЕНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ В ТОРГОВЛЕ

СРЕДСТВАМИ MIKROSOFT EXCEL»

Секция: специальные дисциплины

«Маркетинг» мамандығының ІІ курс студенттері

Казыгуртова Алия, Кушугулова Куляш

студенты ІІ курса по специальности «Маркетинг»

Информатика пәнінің оқытушысы

Г.К. Федосова

Научный руководитель:

Преподаватель информатики

Г.К. Федосова

Рудный, 2015 жыл

СОДЕРЖАНИЕ

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях возрождения промышленности, государство, общество и само предприятие заинтересованы в специалистах, способных регулярно пополнять знания, стремиться к автоматизации своего рабочего места, грамотно работать с информацией, самостоятельно и быстро решать поставленные производственные задачи.

Ежедневно жители нашей страны делают миллионы покупок, и каждый из нас становится покупателем иногда по нескольку раз в день. Отсюда естественное желание покупателя встретиться с профессионально грамотным, доброжелательным продавцом, который внушает уважение к работникам торговли. Современные покупатели всегда могут оценить степень подготовки работников магазина. Ошибки контролера-кассира недопустимы.

Курс «Торговые вычисления» являются разделом прикладной математики. Изучение курса «Торговые вычисления» дает возможность последовательно изучить основные приемы счета. Увеличение объема производства товаров, постоянное расширение их ассортимента вызывает значительное увеличение объема вычислительных работ в торговле.

Курс «Торговые вычисления» связан почти со всеми специальными дисциплинами: Оборудование торговли; Технология розничной торговли; Экономика и планирование торговли; Учет и отчетность, Информатика и автоматизация производства и др.

Изучая предмет «Торговые вычисления» учащийся должен четко представлять, что работа в современном магазине связана с использованием различных вычислительных машин. для части расчетов используют микрокалькуляторы, персональные компьютеры со стандартным и специальным программным обеспечением. При расчете с покупателями используются современные кассовые аппараты: Меркурий-115, Меркурий-130, Меркурий 112 Ф, Ока пф kz, Экр-2102ф, Астра 100ф, Самсунг-250RF, Касби-02Ф и др. Кассовые POS-терминалы: GEG POS МАСТЕР 100Ф, IBM-4694, IBM-4614, Меркурий- 153Ф, Форинт-К и др. [1].

В данной работе исследованы возможности стандартного программного обеспечения в торговых вычислениях. Для исследования выбрана программа из пакета Microsoft Office электронные таблицы Microsoft Excel.

Для определения возможностей электронных таблиц при решении прикладных задач в сфере торговли, были проведены исследования:

на определение перечня прикладных задач, решаемых в процессе торговли;

на выявление потенциала информационных технологий в контексте решения торговых задач;

на разработку электронных форм средствами Microsoft Excel для решения задач в сфере розничной торговли.

Объект исследования: процесс информатизации торговых вычислений.

Предмет исследования: возможности электронных таблиц для решения прикладных задач в сфере розничной торговли.

Задачи исследования:

выявить роль и возможность информатизации торговых вычислений;

определить перечень прикладных задач, решаемых в процессе торговли;

разработать содержание и создать электронные формы средствами Microsoft Excel для решения задач в сфере розничной торговли;

экспериментально проверить эффективность предложенных форм при решении торговых задач.

Источниками информации для решения поставленных в научно-исследовательской работе задач явились: учебная и научно-методическая литература по предметам «Торговые вычисления», «Технология розничной торговли», опыт подготовки рабочих кадров по профессии «Маркетинг», квалификации «Контролер-кассир» в КГКП «Рудненский колледж технологии и сервиса» Управления образования акимата Костанайской области, учетно-отчетная документация ИП «Журавлева О.И.».

Практическая значимость исследования заключается в разработке электронных формы средствами Microsoft Excel для решения задач в сфере розничной торговли.

Результаты научно-исследовательской работы могут быть использованы не только при подготовке учащихся квалификациям «Контролер-кассир», «Продавец продовольственных товаров», «Продавец непродовольственных товаров», но и в практической деятельности рабочих обслуживающего труда по профессии «Маркетинг».

Основные этапы разработки электронных форм для решения торговых задач представляют собой:

анализ: определение цели, средств, условий научно-исследовательской работы;

проектирование: подготовка планов, разработка алгоритмов, выбор основных решений;

разработку: превращение планов, алгоритмов в набор электронных форм для решения торговых задач;

применение: учебные материалы используются в учебном процессе;

Целью предлагаемых электронных форм является расширение набора освоенных приемов в электронной обработке данных, что позволит более эффективно применять компьютер в профессиональной деятельности; привитие у учащихся навыка решать торговые задачи с помощью программных средств; воспитание настойчивости в достижении цели; стимулирование развития познавательных и творческих интересов; развитие способности к планированию будущих действий и результатов.

1. Роль и возможность информатизации торговых вычислений

Торговые вычисления обязательно предполагают навыки быстрого устного счета. Однако, большие объемы обрабатываемых данных явились причиной начала развития механических вычислительных устройствах. Необходимость в вычислительных устройствах появилась первоначально в торговле. И это были простые устройства: абак, счеты.

Первые вычислительные машины были изобретены почти 360 лет назад. Немецкий изобретатель В. Шиккард предложил первую модель машины (1623 г.). Затем французский ученый Б.Паскаль (1624 г.) и немецкий ученый Лейбниц (1673) внесли свою лепту в изобретение вычислительной техники. В 1812 г. английский ученый Ч.Бэббидж, будучи еще студентом колледжа, пытался создать вычислительную машину для расчета таблиц. Через 10 лет созданная им модель получила название разностной машины. В 1822г. он предположил проект новой, более совершенной машины. Которая должна была вычислять определенные математические выражения и записывать результат вычислений на бумагу. Работа эта не была завершена, так как Бэббидж занялся проектированием новой, аналитической машины; ряд установок проекта аналитической машины Бэббиджа представляет определенный интерес и в наши дни [1].

В 1874г. русский механик В.А.Однер изобрел дошедший до наших дней арифмометр.

В 1953г. также под руководством академика С.А.Лебедева была создана большая электронная быстродействующая счетная машина (БЭСМ). Она относилась к числу лучших машин того времени. Но в 1952-1953гг. электронных машин насчитывалось лишь несколько десятков. В1965г. во всем мире их использовалось уже около 40 тыс., в 1970г. более 100 тыс., в 1979г. около 600 тыс., в 2012 году - 1 миллиард персональных компьютеров.

Изучая предмет «Торговые вычисления» учащийся должен четко представлять, что работа в современном магазине связана с использованием различных вычислительных машин. В частности при расчете с покупателями используются современные кассовые аппараты: Меркурий-115, Меркурий-130, Меркурий 112 Ф, Ока пф kz, Экр-2102ф, Астра 100ф, Самсунг-250RF, Касби-02Ф и др. Часть расчетов можно выполнять на персональном компьютере [1].

2. Определение перечня прикладных задач, решаемых в процессе торговли

Исследуя вопрос использования электронных таблиц при решении торговых задач были учтены объем обрабатываемых данных и сложность вычислений в задачах.

Целесообразность решения задач с помощью электронных таблиц в курсе «Торговые вычисления» отмечена в следующих задачах:

1. Расчет естественной убыли (см.Рис.1)

Рис.1. Расчет естественной убыли.

2. Счет фактура(см.Рис.2).

Рис.2. Счет фактура.

3. Карточка складского учета (см.Рис.3)

Рис. 3. Карточка складского учета

4. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (см.Рис.4).

Рис.4. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

4. Товарный отчет (см.Рис.5).

Рис.5. Товарный отчет.

4. Движение тары (см.Рис.6).

Рис.6. Движение тары.

4. Отчет по продажам (см.Рис.7).

Рис.7. Отчет по продажам.

4. Заполнение кассовой книги (отчет кассира) (см.Рис.8).

Рис.8. Заполнение кассовой книги (отчет кассира).

4. Заполнение книги учета наличных денег (см.Рис.9).

Рис.9. Заполнение книги учета наличных денег.

3.Алгоритмы решения задач

1. Расчет естественной убыли

Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача, в бухгалтерии за межинвентаризационный период на весовые товары начисляется естественная убыль. Ставку естественной убыли в процентах берем из Государственного нормативного документа, который называется «Нормы естественной убыли» [3].

Исходные данные

О1 - остаток на начало периода,

О2 - остаток на конец периода,

П - поступление товара за межинвентаризационный период,

Р - реализация товара за межинвентаризационный период

Р = О1 + П - О2

Естественную убыль просчитываем по формуле процентных вычислений

С = Ч(Р) * Т

100% , где Ч(Р) - начальное число(реализация)

Т - процентная такса

С - процентная сумма(естественная убыль).

2. Счет фактура

Оформляется на поступление товаров.

Исходные данные

• Количество товара (4 позиция)

• Цена товара (5 позиция)

• Ставка НДС - 12% (7 позиция)

• Ставка акциза (10 позиция)

Стоимость товара без НДС просчитываем, умножая количество на цену( 4*5). Ставку НДС в сумме просчитываем по формуле процентных вычислений

С = Ч * Т С= 6 * 7

100% 100%

Сумма акциза просчитывается умножением количества товара на ставку.

11. 10*4

3. Карточка складского учета

На складе на каждый вид товара в электронном виде заводят карточку складского учета, в которой фиксируется движение товара (поступление, выбытие). На любой момент времени можно проследить остаток товара. Формула остатка на конец периода: О2 = О1 + П - Р.

4. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

Оформляется председателем комиссии (ревизором) при сверке фактического остатка товаров с данными бухгалтерского учета.

Результат инвентаризации (недостача или излишки) просчитывают:

Факт. остаток минус данные бухгалтерского учета. По окончательным результатам руководитель учреждения дает заключение.

Исходные данные

• Цена (позиция 5)

• Фактическое количество, сумма (позиция 6,7)

• По данным бухгалтерского учета(количество, сумма) - позиция 8,9

Недостача (излишки) = 5 * 6 (7 ) - 5 * 8( 9)

5. Товарный отчет

Составляется на основании первичных документов за отчетный период, который устанавливает главный бухгалтер предприятия. В отчет вписывают все приходные документы (указывается наименование поставщика, № документа, дата, сумма товара). После записи всех приходных документов подсчитывают сумму прихода (П). Затем в расходную часть отчета вписывают все расходные документы; подсчитывают сумму расхода (Р). Составление отчета сводиться к нахождению остатка товара на конец периода (О2). Остаток на начало периода (О1) берут в бухгалтерии из проверенного предыдущего отчета. О2 = О1 + П - Р.

6. Движение тары

Это количественно-суммовой отчет по прибытию ( выбытию) тары за отчетный период. Вычисляется по той же балансовой формуле:

О2 = О1 + П - Р.

7. Отчет по продажам

В бухгалтерии по программе 1С - бухгалтерия товар распределяется на отдельные группы. По каждой группе просчитывается итоговая сумма продаж. В конце смены снимается с контрольно-кассового аппарата Z-отчет (завершение смены). Итоговая сумма продаж должна быть равна сумме продаж по Z-отчету (гросс отчету).

Исходные данные

• Сумма продаж ( итог гросс отчет) - П

• Остаток на начало периода - О1

• Инкассация денежных средств - Р

• Остаток на конец периода - О2

О2 = О1 + П - Р.

8. Заполнение кассовой книги (отчет кассира)

На основании денежных документов в кассовой книги под копировальную бумагу делают записи прихода и расхода денежных средств. Остаток на конец периода находится по той же балансовой формуле:

О2 = О1 + П - Р.

Отрывную часть листа вместе с приложенными к нему приходными и расходными документами в конце дня сдают в бухгалтерию.

9. Заполнение книги учета наличных денег

На каждый кассовый аппарат заводят книгу учета наличных денег. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена налоговой инспекцией и руководителем предприятия. Записи в книге делают согласно «Правилам ведения кассовых операций при использовании контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью»[5].

Исходные данные

• Остаток на начало периода - О1

• Суммовые показания счетчиков

• Могут быть операции «возврат чека» и «аннулирование»

Сумма кассы на конец дня просчитывается по установленному порядку. Сумма инкассации (сдачи денег) подбирается с учетом лимитированного остатка денег на следующий день.

4. Разработка содержания и создание электронных формы средствами Microsoft Excel для решения задач в сфере розничной торговли

Для установленного перечня задач из курса «Торговые вычисления» были разработаны алгоритмы решения на основе формулировок и описания решения рассмотренных задач. Алгоритмы реализованы средствами Microsoft Excel.

Задачи объединены в одно учебное пособие и представляют собой набор электронных форм с образцами решения задач.

Титульная страница представляет собой оглавление с гиперссылками на страницы задач. Со страниц с решением есть ссылка на страницу «Оглавление» (см.рис.10).

Рис.10. Титульный лист учебного пособия для решения задач.

Электронные формы для реализации задач по курсу «Торговые вычисления» созданы по образцам бланков документов для заполнения и расчетов, выполняемых вручную. В формы внесены данные для обработки и выполнены расчеты по формулам в формате электронных таблиц.

При расчетах были использованы арифметические операции, функция СУММ, логическая функция ЕСЛИ(…).

Так, например, для расчета естественной убыли формула в формате электронных таблиц будет иметь вид (формула 1):

=F9*G9/100 (1)

Сумма кассы на конец дня в формате электронных таблиц имеет вид (2)

=B6+C6+E6-F6-I6-K6-M6+O6 (2)

или (3):

=СУММ(B6;C6;E6;O6)-СУММ(F6;I6;K6;M6) (3)

Остаток в карточке складского учета (4):

=G12+E13-F13 (4)

Обращение к данным указанной ячейки, как остаток предыдущего показателя (5):

=D8 (5)

Излишки и недостача в инвентаризационной описи (6,7):

=ЕСЛИ(F8

=ЕСЛИ(F8>H8;0;H8-F8) (7)

После обработки данных в таблицах, электронные формы имеют вид:

Рис. 11. Лист книги учета наличных денег.

Рс.12. Карточка складского учета материалов.

Рис.13. Лист кассовой книги.

Рис.14. Инветнаризационная (сличительная ведомость).

Рис.15. Отчет по продажам.

Рис.16. Расчет естественной убыли.

Рис.17. Товарный отчет.

Рис.18. Движение тары.

Рис.19. Счет-фактура.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе исследованы возможности стандартного программного обеспечения для решения прикладных задач, решаемых в процессе торговли. В качестве программы для выполнения расчетов и обработки данных были выбраны электронные таблицы Microsoft Excel из пакета Microsoft Office, как стандартная программа для обработки наборов данных с выведением конечного результата готового для вывода на печать.

Для определения возможностей электронных таблиц при решении прикладных задач, были проведены исследования и определен перечень прикладных задач, разработаны алгоритмы и созданы электронные формы средствами Microsoft Excel Результаты решения тестовых примеров подтвердили целесообразность решения выбранных задач.

Созданные электронные формы могут быть использованы не только при подготовке учащихся квалификации «Контролер-кассир», «Продавец продовольственных товаров», «Продавец непродовольственных товаров», но и в практической деятельности рабочих обслуживающего труда по профессии «Маркетинг».

Исследование возможностей электронных таблиц для решения прикладных задач в торговле позволило сделать вывод о возможности и целесообразности решения рассмотренных в данной научно-исследовательской работе задач средствами электронных таблиц Microsoft Excel.

Список литературы

1. Т.С.Голубкина, Торговые вычисления, Москва, Издательский центр «Академия», 2009.

2. Е.Ф.Назаренко, Информационные технологии Астана, Фолиант, 2007.

3. Л.И.Белякова Торговые вычисления. М., Высшая школа, 1979

4. Б.С.Красильщиков, В.М.Оксман, Сборник задач по торговым вычислениям, Москва, Экономика, 1988.

5. Л.П.Шадрина, Торговые вычисления, Москва, Экономика, 1988.