Практическая работа по информатике Создание многотабличной базы данных (11 класс)

Создание многотабличной БД

1. Нажимаем кнопку «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → выбираем программу Microsoft Access.

У вас откроется следующее окно. Нажимаем на «Новая база данных».

2. В правой части окна вводим название Вашей базы данных.

3. Перед вами открывается область для создания Вашей БД. Нам необходимо создать поля наше БД и описать тип данных, которые будут в них храниться. Мы видим поле «Щелкните для добавления».

Нажимаем на него, появляется контекстное меню, в котором перечислены возможные типы полей, выбираем тот. Который нам необходим.

По аналогии добавляем все поля.

4. Заполняем нашу таблицу данными. Сохраняем нашу таблицу.

5. Устанавливаем ключевое поле на поле «Код». Для этого в левом верхнем углу программы нажимаем на «Режим», и выбираем «конструктор».

6. Возвращаемся в Режим «Таблица» (в левом верхнем углу программы нажимаем на «Режим» и выбираем «Таблица»).

7. Нам необходимо создать еще одну Таблицу. На главном Меню выбираем вкладку «Создание» и выбираем «Таблица»

Создаем вторую таблицу (создаем поля и определяем их тип).

Сохраняем вторую таблицу.

Обязательно проверяем Ключевое поле во второй таблице.

Возвращаемся в Режим «Таблица».

8. Аналогичным образом создаем еще одну таблицу.

Не забываем проверить «Ключевое поле».

9. Далее нам необходимо связать наши таблицы. Для этого на главном меню, выбираем вкладку «Работа с базами данных ». Выбираем «Схема данных».

Откроется диалоговое окно «Добавление таблицы», добавляем все необходимые таблицы. (выделить Кадры и нажать кнопку Добавить, выделить Образование и нажать кнопку Добавить, выделить Отдел и нажать кнопку Добавить).

В поле окна «Схема данных» появятся образы трех таблиц.

10. От поля «Код» Таблицы «Отдел» проведите мышкой с нажать левой клавишей к полю «Отдел» Таблицы «Кадры». У вас появится диалоговое окно «изменение связей».

Выбираем (ставим «галочки»): обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей. Каскадное удаление связанных полей.

11. От поля «Код» Таблицы «Образование» проведите мышкой с нажать левой клавишей к полю «Код образования» Таблицы «Кадры». У вас появится диалоговое окно «изменение связей».

Последовательно активизируем флажки: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей. Каскадное удаление связанных полей

Получились вот такие связи.