Учет кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия 8. 2

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Вы узнаете, что такое:

• справочник движения денежных средств;

• автоматизированный ввод операций и проводок;

• приходный кассовый ордер;

• отчет кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации используется активный счет 50 «Касса», субсчет 50.01 «Касса организации». Суммы прихода отражаются по дебету счета, расхода - по кредиту счета.

На субсчете 50.01 ведется аналитический учет по субконто «Статьи движения денежных средств», которому соответствует одноименный справочник, открываемый командой меню Банк или Касса - Статьи движения денежных средств. Кассовая операция представлена на (рис. 1).

Документ: приходный кассовый ордер (ПКО).

Рис. 1.

Кассовые документы

Для регистрации хозяйственных операций в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» предусмотрены различные документы. Полный список документов, входящих в программу, можно увидеть через пункт меню Операции - Журнал операций - Действия - Добавить - окно Выбор вида документа.

Задание

Вывести на экран форму «Выбор вида документа». Посмотреть полный список документов, включенных в данную конфигурацию.

Решение:

• командой меню Операции - Журнал операций (рис.2);

Рис. 2.

• открыть журнал операций (рис. 3);

Рис. 3.

• ввести команду меню Действие  Добавить (рис. 4).

Рис. 4

• на экране форма Выбор вида документа (рис. 5). В этой форме полный список всех документов, входящих в программу;

Рис. 5.

Составление приходного кассового ордера

Согласно учредительному договору, каждый учредитель фирмы Рог Изобилия должен внести 100% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет организации.

Информация

23.01.2012 в счет вклада в уставный капитал в кассу фирмы Рог изобилия от учредителя получена следующая сумма:

Учредитель

Сумма (руб.)

Доскин Е.Д

200 000

ИТОГО

200 000

Поступление наличных денег в кассу в программе «1С:Бухгалтерия 8» оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер».

Задание

Оформить приходный кассовый ордер № 1 от 23.01.2012 на получение от учредителя Доскина Е.Д. вклада в уставный капитал в сумме 200 000 руб.

Решение:

• по команде меню Касса  Приходный кассовый ордер (рис. 6.);

Рис. 6.

• появляется окно Приходный кассовый ордер (рис. 7);

Рис. 7.

• по команде меню Добавить (рис. 8);

Рис. 8.

• - выбрать строку Прочий приход (рис. 9). На экран выводится форма Приходного кассового ордера. Прочий приход. Новый (далее форма ПКО) для выбранной операции;

Рис. 9.

• в поле «Номер» значение не заполнять;

• установить текущую дату 23.01.2012;

• в поле «Счет» оставить значение по умолчанию 50.01;

• в поле «Сумма» ввести вносимую в кассу организации сумму 200 000;

• На закладке «Реквизиты платежа» в поле «Счет» вручную или выбором из плана счетов ввести корреспондирующий счет - 75.01. В результате на закладке появляется дополнительное поле «Контрагент» - аналитический разрез по счету 75.01;

• в поле «Контрагент» по кнопке (с тремя точкам) открыть справочник «Контрагенты» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Доскин Е.Д.;

• в реквизите Статьи движения денежных средств по кнопке с тремя точками открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступление от учредителей (рис. 10);

Рис. 10.

• перейти на закладку «Печать»;

• в поле «Принято от» будут «продублированы» фамилия, имя и отчество учредителя полностью в именительном падеже, их необходимо поправить на родительный падеж: принято от Доскина Евгения Давидовича;

• в поле «Основание» записать Вклад в уставный капитал;

• в поле «Приложение» - Выписка из устава фирмы Рог изобилия (рис. 11.);.

• нажать клавишу Записать;

Рис. 11.

• для просмотра печатной формы документа нажать на клавишу Печать на экран будет выведена печатная форма ПКО с квитанцией к приходному кассовому ордеру для лица, внесшего сумму (рис. 12).

Рис. 12.

Если все введено правильно, то можно кликнуть мышкой по пиктограмме Печать стандартной панели инструментов. Количество экземпляров, которое необходимо распечатать, задается в поле справа от пиктограммы.

Задание

Посмотреть сформированную проводку.

Решение:

• по команде Операции  Журнал операций (рис. 13) вывести список операций;

Рис. 13.

• в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о ПКО от 23.01.2012. Проводка документа будет показана в нижнем окне формы. Для того чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно щелкнуть по кнопке Проводки на панели инструментов (рис.14).

Рис. 14.