Тестовые задания по ДОУ

Тестовые задания

Тесты представляет собой комплекс элементарных заданий, которые предполагают решение в одно, два или три действия: тестовые задания с выбором ответа в закрытой форме, на установление соответствие в закрытой форме, или на установление правильной последовательности в закрытой форме по темам:

Раздел 1. Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации. направления совершенствования делопроизводства в ДОУ.

• Понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».

• Оценка современного состояния документационного обеспечения управления.

• Характеристика направлений совершенствования делопроизводства.

Раздел 2. Разработка и оформление организационно-распорядительной документации

• Документ, его свойства, способы документирования.

• Правила оформления основных организационно-распорядительных документов, их копий.

• Организация документооборота

• Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

• Контроль исполнения документов.

• Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

• Номенклатура дел.

• Организация и порядок формирования дел.

Критерии оценки

«5» - 95 - 85% правильных ответов

«4» - 84 - 75% правильных ответов

«3» - 74 - 55% правильных ответов

«2» - 54% и менее правильных ответов

1.Документ - это:
а) носитель информации;
б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
в) систематизированный перечень заголовков.
2. Документирование - это:
а) создание документа;
б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в) процесс создания и оформления документа.
3. Документационное обеспечение управления - это:
а) охватывает вопросы документирования;
б) управление документами;
в) организация работы с документами в процессе осуществления управления и систематизация их архивного хранения.
4. Что такое юридическая сила документа:
а) свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе;
б) печать;
в) подпись.
5. Оригинал - это:
а) первоначальный экземпляр документа;
б) вторичный экземпляр документа;
в) ксерокопия.
6. Копия - это:
а) первоначальный экземпляр документа;
б) черновой экземпляр документа;
в) вторичный экземпляр документа.
7. Понятие «Делопроизводство» - это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с документами.
8. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

9. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010

б) 23.XII.2009

в) 23.12.10

10. Место издания документа оформляется так

а) г.Калининград

б) Калининград

в) гор. Калининград

11. Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

12. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

13. Текст документа на формате А4 оформляют..

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

14. Резолюцию оформляет…

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

15. В реквизите «подпись» инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) не имеет значения

16. Организационные документы - это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав.
17. Распорядительные документы - это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав;
18. Информационно-справочные документы - это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав.
19 . В служебном письме чаще всего употребляется форма обращения:
а) глубокоуважаемый;
б) уважаемый;
в) многоуважаемый.

20. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»:
а) акты;
б) докладные записки;
в) приказы по основной деятельности;
г) приказы по личному составу;
д) справки.
21. Датой протокола является

а) дата заседания

б) дата оформления

в) дата подписания

22. Из скольких частей состоит текст протокола

а) одной

б) двух

в) трех

23. Протокол подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) председатель и секретарь коллегиального органа

24. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

а) СЛУШАЛИ

б) ВЫСТУПИЛИ

в) ПОСТАНОВИЛИ

25. Протокол оформляют

а) в одном экземпляре

б) в двух экземплярах

в) в трех экземплярах

26. Датой выписки из протокола является

а) дата оформления протокола

б) дата, указанная в отметке о заверении копии

в) дата подписания протокола

27. Выписку из протокола подписывает

а) руководитель

б) заведующий канцелярией

в) секретарь, оформивший выписку

28. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

порядке

в) Присутствовали: 22 человека

29. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

б) две страницы

в) три страницы

30. Печатью удостоверяется

а) письмо-напоминание

б) письмо-приглашение

в) гарантийное письмо

31. Внутреннюю докладную записку подписывает

а) составитель

б) руководитель подразделения

в) секретарь

32. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном

б) в двух

в) в трех

33. Объяснительная записка это:

1. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

2. Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

3. Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

34.Текст телеграммы печатается:

1. Строчными буквами

2. Прописными

3. Строчными, кроме заглавных

35. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное и принятое

1. По телефону

2. По факсу

3. По электронной почте

4. По скайпу

5. По телеграфу

36.Телеграмма это срочное сообщение, переданное:

1. По телеграфу

2. По факсу

3. По скайпу

4. По телефону

37. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

1. Компьютер

2. Факс

3. Ксерокс

4. Телефон

38. К какой группе документов относятся телеграмма?
а) К справочно-информационным;
б) К распорядительным;
в) К организационным

39.Письменное предложение о заключении договора:
а) акцепт;
б) оферта;
в) овердрафт.
40. В скольких экземплярах составляется договор:
а) трех;
б) одном;
в) двух.
41. Акт, который составляется при несоответствии количества товара, называется:
а) коммерческий;
б) инвентаризационный;
в) несоответствия.
42. Письменное подтверждение о заключении контракта:
а) акцепт;
б) оферта;
в) овердрафт.
43. Доверенность может выдаваться:

1. всем гражданам;

2. дееспособным гражданам;

3. недееспособным гражданам.

44. Доверенность адресуется: (предоставляется):

1. первому лицу;

2. второму лицу;

3. третьему лицу.

45. Обязательные реквизитов доверенности:

1. дата, подпись, срок действия;

2. дата, подпись, печать;

3. дата, подпись, название документа.

46. Срок действия доверенности:

1. до 10 лет;

2. до 3-х лет;

3. до 5 лет.

47. Срок действия доверенности, выданной в порядке передове­рия

1. может превышать срок действия доверенности;

2. не может превышать срок действия доверенности;

3. выдается доверенность с новым сроком действия.

48. Расписка должна содержать следующие реквизиты:

1. название вида документа, дату, текст, подпись лица, давшего расписку.

2. название вида документа, текст, подпись лица, давшего расписку.

3. дату, текст, подпись лица, давшего расписку.

49.Трудовой договор - это:

а) соглашение между работодателем и представителем работника;

б) соглашение между работником и представителем работодателя;

в) соглашение между работодателем и работником.

50. Трудовые договоры могут заключаться:

а) только на неопределенный срок;

б) как на определенный, так и на неопределенный срок;

в) сроком до 10 лет.

51. Стороны трудовых отношений - это:

а) работник и работодатель;

б) работник, работодатель и посредник (например, служба занятости);

в) работодатель и посредник

52. Трудовой договор вступает в силу:

а) с оговоренной в нем даты;

б) с момента его подписания;

в) с момента определения системы оплаты.

53.Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

а) 10 лет;

б) 12 лет;

в) 16 лет.

54. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является:

а) трудовой договор;

б) личное дело;

в) трудовая книжка

55Трудовой договор заключается:

а) всегда в письменной форме;

б) как в письменной, так и в устной форме по усмотрению сторон.

56.Какие документы можно требовать от работника при приеме на работу:

а) трудовую книжку, документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку, документ, удостоверяющий личность, справку о состоянии здоровья;

в) трудовую книжку, документ, удостоверяющий личность, справку с места жительства.

57. Срочный трудовой договор заключается на срок:

а) не более 5 лет;

б) не более 3 лет;

в) не более 7 лет;

г) не более 1 года.

58.Срок хранения приказов по личному составу

1. 75 лет,

2. 10 лет.

3. 5 лет

59. Из каких разделов состоит трудовая книжка?

1. сведения о работнике,

2. сведения о работе,

3. сведения о награждении,

4. сведения о взыскании.

60.Не подлежит регистрации

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

61. Исковое заявление подается в суд

1. В письменной форме

2. В устной форме

3. Все вышеперечисленное

62. Истцом может быть:

1. Только юридическое лицо

2. Только физическое лицо

3. Как физическое, так и юридическое лицо

63. Истец - это тот

1. Чьи интересы защищаются в судебном разбирательстве

2. К которому предъявлен иск

3. Все вышеперечисленное

64. Сроки хранения обращений граждан личного характера

1. 5 лет

2. 1 год

3. 10 лет

65. Документы, зарегистрированные службой ДОУ, передаются на рассмотрение руководству организации

1. в день их поступления

2. через пять дней

3. через 10 дней

66. Регистрация обращений граждан подлежат

1. выборочно

2. все без исключения

3. на усмотрение службы ДОУ

67. Обращения граждан должны регистрироваться

1. в день обращения

2. в течении 3 дней

3. в течении 10 дней

68. Документы формируются в дела в соответствии с:

1. Положением об учреждении

2. Перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

3. Номенклатурой дел учреждения

4. Инструкцией по делопроизводству данного учреждения

69. Какие могут быть номенклатуры дел?

1. конкретная

2. примерная

3. типовая

4. все вышеперечисленные

70. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

1. руководителем структурного подразделения организации

2. руководителями службы делопроизводства

3. руководителями организации

4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства

71.Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

1. с 1 января следующего календарного года

2. с декабря текущего года

3. каждые полгода текущего периода

4. по мере надобности

72. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

1. действует бессрочно

2. ежегодно вводится в действие приказом руководителя

3. переутверждается один раз в пять лет

73. Проекты приказов по основной деятельности готовятся

1. Директором

2. Секретарем

3. Специалистами предприятия

74. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...

1. Правильно указан адрес

2. Дата документа верна

3. Копия документа точно совпадает с подлинником
   
   

75. Реквизит служебного письма - это...

    1. Часть текста письма

    2. Фирменный бланк

    3. Его отдельный элемент

    4. Штамп организации, написавшей письмо

75. Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»

1. Служебное письмо

2. Протокол

3. Приказ

4. Акт

77.Объяснительная записка подписывается...

1. Руководителем предприятия, организации

2. Составителем

3. Председателем и членами комиссии

4. Секретарем руководителя

78.В задачи архива входят:

1. Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

2. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством

1. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
   Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения
   79. Номенклатура дел предназначена для:

1. Систематизации документов на предприятии

2. Группировки исполненных документов в дела и их учета

3. Для правильного хранения документов на предприятии

4. Соблюдения режима секретности на предприятии
   
   

80.Во вводной части распорядительного документа содержатся...

1. Цели и причины создания документа

2. Основные направления деятельности учреждения

3. Распоряжения руководителя

4. Сроки исполнения распоряжения

81. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:

1. Приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

2. Приложение формируется в самостоятельное дело

3. Приложение может подшиваться с основным документом

4. Приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

82.Регистрационный индекс состоит из:

1. Порядкового регистрационного номера и индекса дела;

2. Из индекса дела по номенклатуре, номера структурного подразделения и порядкового регистрационного номера документа;

3. Из порядкового регистрационного номера документа.

83. Каким документом оформляется списание материалов?

1. Актом

2. Приказом по основной деятельности

3. Протоколом

84.Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

1. только руководитель

2. все работники организации

3. руководители структурных подразделений, организаций

4. работники, определенные руководителем

85. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

1. на бланке первой организации

2. на бланке второй организации

3. на листе бумаги формата А4